Как сделать доступ в СБИС
СБИС — это мощный инструмент для бизнеса, который позволяет оптимизировать работу с документами, управлять финансами и взаимодействовать с контрагентами. 🤝 Но для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами этой платформы, необходимо правильно настроить доступ для сотрудников. В этом подробном руководстве мы рассмотрим все этапы настройки доступа в СБИС, от создания учетных записей до управления правами пользователей.
1. Создание персонального доступа:Шаг 1: Откройте настройки доступа.
Начните с входа в свой личный кабинет СБИС. В верхней части экрана вы увидите меню, где необходимо найти раздел «Настройки» ⚙️. В нем вы найдете пункт «Доступ». 🔑Шаг 2: Перейдите на вкладку «Внешние контакты».
В этом разделе вы можете добавить новых пользователей, которые будут иметь доступ к вашей системе СБИС.
Шаг 3: Введите ФИО и название организации сотрудника.Убедитесь, что вы вводите правильную информацию, чтобы в дальнейшем не возникло путаницы.
Шаг 4: Нажмите «Создать доступ».После нажатия на кнопку «Создать доступ» откроется окно с настройками доступа.
Шаг 5: Установите срок доступа и введите текст сообщения (при необходимости).Определите, на какой период времени вы хотите предоставить доступ сотруднику. Если необходимо, добавьте сообщение, которое будет отправлено пользователю вместе с приглашением. ✉️
2. Предоставление доступа в СБИС:После настройки доступа вы можете предоставить сотруднику возможность войти в систему одним из двух способов:
- Отправка приглашения на телефон или email:
С помощью этого метода вы отправляете пользователю приглашение на регистрацию. 📨 После перехода по ссылке он сможет самостоятельно установить логин и пароль для входа в СБИС.
- Создание логина/пароля для регистрации:
В этом случае вам потребуется самостоятельно придумать логин и пароль для нового пользователя. После этого вы можете сообщить его сотруднику, чтобы он мог войти в систему.
3. Вход в СБИС под другим пользователем:Если вам необходимо войти в систему под другим пользователем, вы можете воспользоваться следующей инструкцией:
- Нажмите значок профиля:
В правом верхнем углу экрана вы увидите свой профиль. 👤 Нажмите на него, чтобы открыть меню.
- Выберите «Добавить»:
В меню выберите пункт «Добавить», чтобы добавить нового пользователя.
- Нажмите «Продолжить без входа в аккаунт»:
Если вы не хотите входить в аккаунт пользователя, вы можете выбрать пункт «Продолжить без входа в аккаунт».
- Заполните имя пользователя и отметьте флагом «Создать ярлык на рабочем столе»:
Введите имя пользователя, под которым вы хотите войти в систему.
- Нажмите «Готово»:
Нажмите на кнопку «Готово», чтобы завершить процесс входа в систему.
4. Добавление сотрудника в СБИС:Чтобы добавить нового сотрудника в СБИС, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Сотрудники»:
В меню СБИС найдите раздел «Сотрудники». 🧑💼
- Нажмите «Добавить»:
В этом разделе нажмите на кнопку «Добавить», чтобы создать нового сотрудника.
- Выберите «Физическое лицо»:
В открывшемся окне выберите тип пользователя «Физическое лицо».
- Введите ФИО, контактные данные и выберите должность:
Введите полное имя сотрудника, его контактные данные (телефон, email) и выберите его должность.
- Предоставьте доступ в СБИС:
После заполнения всех данных, вы можете предоставить сотруднику доступ в СБИС одним из способов, описанных выше.
- Отправьте приглашение:
После настройки доступа отправьте сотруднику приглашение, чтобы он мог войти в систему.
5. Заведение нового пользователя в СБИС:Если вам необходимо добавить нового пользователя в систему, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел "Настройки/Доступ и права":
В меню СБИС найдите раздел «Настройки» ⚙️, а затем выберите «Доступ и права».
- Перейдите на вкладку «Пользователи»:
В разделе «Доступ и права» перейдите на вкладку «Пользователи».
- Нажмите «Добавить»:
Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы создать нового пользователя.
- Введите ФИО и контактные данные:
Введите полное имя пользователя, его контактные данные (телефон, email) и выберите его должность.
- Отметьте флагом «Доступ в систему»:
Отметьте галочкой пункт «Доступ в систему», чтобы предоставить пользователю доступ к системе СБИС.
- Предоставьте доступ в СБИС:
После заполнения всех данных, вы можете предоставить сотруднику доступ в СБИС одним из способов, описанных выше.
- Нажмите «Создать»:
Нажмите на кнопку «Создать», чтобы завершить процесс создания нового пользователя.
Советы и выводы:- Правильно настройте права доступа для каждого пользователя. 🔐 Не предоставляйте пользователям больше прав, чем им необходимо для выполнения своих обязанностей.
- Регулярно проверяйте список пользователей и их права доступа. Убедитесь, что уволенные сотрудники больше не имеют доступа к системе.
- Используйте двухфакторную аутентификацию для защиты доступа к системе. Она обеспечивает дополнительный уровень безопасности и защищает от несанкционированного доступа.
- Создайте отдельный аккаунт для каждого сотрудника. Это позволит вам контролировать доступ к системе и отслеживать действия пользователей.
- Регулярно обновляйте СБИС. Новые версии системы могут содержать улучшения безопасности и новые функции.
- Проконсультируйтесь с технической поддержкой СБИС. Если у вас возникнут вопросы или проблемы с настройкой доступа, обратитесь к специалистам технической поддержки.
- Как изменить пароль в СБИС?
Чтобы изменить пароль, перейдите в свой профиль, найдите раздел «Смена пароля» и следуйте инструкциям.
- Как восстановить доступ к СБИС?
Если вы забыли пароль, перейдите на страницу входа в систему и нажмите на ссылку «Забыли пароль?».
- Как отключить доступ к СБИС?
Чтобы отключить доступ, перейдите в раздел "Настройки/Доступ и права", найдите пользователя, которому необходимо отключить доступ, и нажмите на кнопку «Отключить».
- Какие права доступа доступны в СБИС?
В СБИС доступны различные права доступа, которые позволяют пользователям выполнять определенные действия.
- Как получить помощь с СБИС?
Вы можете получить помощь по СБИС, обратившись в техническую поддержку или прочитав документацию на сайте СБИС.
Заключение:СБИС — это мощный инструмент, который позволяет оптимизировать работу вашего бизнеса. Правильная настройка доступа к системе — это залог ее эффективной работы. Следуя инструкциям, описанным в этом руководстве, вы сможете легко и быстро настроить доступ для всех сотрудников и обеспечить безопасность вашей системы. 🚀